Pessoa Assistente Administrativo lll - Administração de Pessoal - Sede

Prestar assistência administrativa na área de Administração de Pessoal, visando o cumprimento da Consolidação das Leis trabalhistas CLT e legislação complementar, realizando a operacionalização dos seguintes subprocessos: Ponto eletrônico; Férias; Rescisão; Contratos Temporários; Benefícios; Medidas Administrativas e Audiências trabalhistas.

-       Prestar assistência geral às atividades da área, atuando com autonomia e cumprindo instruções e prazos definidos para suas atividades.

-       Realizar a conferência dos registros de ponto, visando o correto pagamento dos colaboradores, conforme previsto em CLT e legislação complementar.

-       Realizar a conferência de escalas de trabalho e escalas de sobreaviso.

-       Calcular e conferir as férias.

-       Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para pagamento das férias.

-       Calcular e conferir toda a documentação para homologação nos processos de indenizações/rescisões.

-       Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para pagamento das verbas rescisórias.

-       Realizar o controle de prazos de contratos de temporários, intermediando a comunicação entre gestores e empresa terceirizada, objetivando a correta aplicação da legislação que rege o trabalho de temporários.

-       Realizar conferência dos benefícios na folha de pagamento.

-       Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para pagamento dos benefícios ofertados pela cooperativa.

-       Gerar relatórios de intercorrências para acompanhamento das atividades apuradas e situações passíveis de sanção disciplinar.

-       Emitir sanções administrativas.

-       Prestar suporte à assessoria jurídica no levantamento de informações referentes às demandas judiciais e/ou representação em audiências.

-       Realizar o controle de aditivos contratuais em casos de transferência de setor, promoções ou mudança de jornada de

trabalho.

-       Prestar informações aos clientes internos e externos quando necessário.

-       Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com seus conhecimentos e área de atuação.

-       Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

-       Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.

-       Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.

-       Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

-       Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

-       Participar de reuniões quando convocado.

-       Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.

-       Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.

-       Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

-       Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

-       Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

Requisitos Exigidos:

-       Ensino Médio completo.

-       Experiência profissional comprovada de 2 anos nos subprocessos da Administração de Pessoal.

Requisitos Desejáveis:

-          Ensino Superior em Administração; Ciências Contábeis; Gestão em RH ou afins.

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

• Somos 344 Cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.