Pessoa Líder Administrativo de OPME - Gestão de OPME e MAC - Sede
Descrição da vaga
Dar suporte a coordenação, supervisionar e auditar todas as atividades do setor, garantindo o fornecimento de OPME conforme normas, manuais e regimento interno, zelando pela otimização de custos e qualidade.
Responsabilidades e atribuições
- Elaborar e acompanhar o fluxo da solicitação de compras de OPME, junto a Central de Abastecimento Unimed (CAU).
- Supervisionar todas as atividades do setor, garantindo a continuidade dos serviços conforme regimento interno, manuais, normas, procedimentos, legislação pertinente e prazos definidos.
- Atender ao cliente interno para orientações diversas.
- Realizar a revisão dos documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc.) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe.
- Realizar a condução das reuniões periodicamente com a equipe e registrar os assuntos em ata.
- Elaborar e encaminhar correspondência internas e externas.
- Elaborar relatórios e disponibilizá-los aos seus superiores.
- Estabelecer interação com os demais setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
- Participar de eventos, comissões ou reuniões quando convocado.
- Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento.
- Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a sua equipe.
- Realizar a avaliação do desempenho de sua equipe e fornecer feedback da avaliação, contribuindo com o seu desenvolvimento pessoal e profissional.
- Realizar a elaboração de planos de ação em prol de melhorias, cumprindo com as atividades e prazos estabelecidos;
- Realizar a gestão no controle e cumprimento das normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário de trabalho, cronograma de férias da equipe, etc.
- Controlar uso de equipamentos e materiais do setor, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.
- Realizar o controle e solicitação de material de consumo interno e movimentação de bens patrimoniais.
- Dar suporte à gestão na tomada de decisões.
- Atestar documentos diversos na ausência da gestão (autorizações internas, documentos administrativos, relatórios, etc.).
- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requisitos e qualificações
Requisitos obrigatórios:
- O cargo exige nível superior em Administração, Enfermagem ou afins.
- Conhecimentos Técnicos: Materiais de OPME, Informática.
- Necessária experiência em atividades correlatas e gestão de equipes.
Requisitos desejáveis:
- Pós graduação em Auditoria em Saúde ou afins
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação Psicológica
- Etapa 3: Testes Psicológicos
- Etapa 4: Entrevista Técnica
- Etapa 5: Contratação
QUEM SOMOS
A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.
Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.
- Somos 344 Cooperativas
- 116 mil médicos cooperados
- 17 milhões de beneficiários
- 2.445 hospitais credenciados
- 119 hospitais próprios
Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
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