Analista Administrativo - Atendimento ao Prestador - Sede Administrativa
Descrição da vaga
Realizar análises dos processos de gestão de rede de prestadores, monitorar prazos e resultados, elaborar relatórios de indicadores e planos de ação em prol de melhorias.
Responsabilidades e atribuições
- Dar suporte à liderança da área no recebimento de demandas, monitoramento de atividades e prazos estabelecidos e nas demandas do Departamento de Gestão de Pessoas (controle de frequência e horas extras, escalas de trabalho, escala de férias, solicitação de pessoal, solicitação de logins e senhas, etc.), em conformidade com a coordenação do departamento.
- Realizar a perfilização e o dimensionamento da Rede prestadora nas regiões de saúde, subsidiando a gestão para tomada de decisão.
- Definir ações preventivas e corretivas de acordo com as situações vivenciadas com foco na manutenção e melhoria contínua do sistema administrativo de gestão da rede;
- Revisar os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc.) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe.
- Controlar o vencimento, salvaguardar e cobrar todos os documentos e formulários pertinentes a gestão de contratos da rede prestadora;
- Realizar levantamento de coleta e análise de dados administrativos da rede prestadora;
- Auxiliar na elaboração de fluxos de processo e de interação, por meio do acompanhamento do início, desenvolvimento e término de cada processo;
- Dar suporte à Coordenação no gerenciamento dos contratos firmados com a rede prestadora;
- Cadastrar e atualizar as informações dos prestadores nos sistemas de gestão de rede da Unimed do Brasil e Unimed Belém;
- Participar da implantação, desenvolvimento, acompanhamento dos resultados e melhorias nos processos de Planejamento Estratégico, Gestão de Processos, Auditorias e Certificações da operadora;
- Organizar e arquivar documentos.
- Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, coffee break, fazer a ata, etc.).
- Dar encaminhamento aos setores competentes os documentos solicitados pela Coordenação.
- Manter a Coordenação informada sobre eventos e comunicados da cooperativa.
- Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
- Elaborar planilhas diversas.
- Fazer reprografia e digitalização de documentos.
- Divulgar normativas internas do setor.
- Coletar dados e elaborar relatórios de indicadores do desempenho do setor e da rede prestadora.
- Elaborar relatórios dos serviços realizados.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
- Participar de reuniões e comitês quando convocado.
- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a Coordenação sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar a Coordenação sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requisitos e qualificações
Exigidos:
- Possuir Ensino Superior Completo em Administração;
- Possuir Registro Ativo no Conselho de Classe;
- Pós-graduação Completa em Gestão em Saúde ou área correlata;
- Possuir experiência profissional na área;
- Possuir conhecimento em Informática (Nível Intermediário).
Desejáveis:
- Conhecimento de Resoluções Normativas da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS);
- Conhecimento técnico de Indicadores de desempenho;
- Conhecimento sobre normas regulamentadoras e sanitárias da área da saúde ou em prestação de serviços de saúde.
Informações adicionais
Carga Horária: 220h
Horário de Trabalho: Segunda à Sexta-feira, de 08h00 às 18h00
Local: Sede Administrativa - Curuzú
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Psicológica
- Etapa 3: Testes Psicológicos
- Etapa 4: Entrevista Técnica
- Etapa 5: Contratação
QUEM SOMOS
A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.
Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.
- Somos 344 Cooperativas
- 116 mil médicos cooperados
- 17 milhões de beneficiários
- 2.445 hospitais credenciados
- 119 hospitais próprios
Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
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