Gestor(a) de Suprimentos - Central de Abastecimento Unimed - Efetiva

Gerir todas as questões pertinentes à unidade, tais como: estratégia de atuação, projetos (estratégicos, técnicos e operacionais), indicadores e metas, planejamento orçamentário, dimensionamento do quadro, otimizando os processos internos, promovendo o cumprimento das normas, legislação vigente, políticas gerais, entre outros, garantindo alinhamento entre pessoas, processos e estratégia de negócio.

-Garantir o cumprimento das regras organizacionais, visando melhores práticas, melhorias nas políticas, nos processos, fluxos, funcionalidade, otimização, racionalização, visando maior eficiência e eficácia dos serviços e satisfação dos colaboradores e clientes.

- Gerenciar e promover o desenvolvimento pessoal e profissional da equipe pautada em gestão por competências e meritocracia, contribuindo para a cultura de desempenho, visando alcançar melhores resultados.

- Gerenciar os processos, projetos e programas da área, orientando e mediando conflitos entre pessoas, áreas e gestores, garantindo a implantação, operacionalização, cronogramas e metas.

- Cumprir e facilitar o cumprimento dos procedimentos, normas de conduta e ética, bem como diretrizes gerais

da empresa.

- Prever, organizar, coordenar e controlar todas as atividades desenvolvidas na unidade, com apresentação periódica de relatórios para a diretoria executiva e/ou conselho de administração.

- Definir as necessidades operacionais (técnicas e humanas) da unidade.

- Avaliar relatórios analíticos sobre a evolução dos indicadores da unidade e propor estratégias para o aumento da eficiência operacional, diminuição de custos e melhoria dos resultados.

- Elaborar, atualizar e controlar os procedimentos, processos, diretrizes, manuais e sistema de informação da área visando melhores práticas, funcionalidade e satisfação dos colaboradores.

- Elaborar e gerenciar o planejamento orçamentário, garantindo o cumprimento ou redução das despesas da unidade.

- Realizar reuniões periodicamente com a equipe e registrar os assuntos em ata.

- Controlar o pedido mensal de material de consumo interno e/ou bens patrimoniais para a unidade.

- Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento.

- Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a sua equipe.

- Elaborar planos de ação em prol de melhorias, cumprindo com as atividades e prazos estabelecidos.

- Controlar e cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho e cronograma de férias da equipe.

- Controlar uso de equipamento e materiais da unidade, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.

- Revisar os documentos da unidade (manuais, regimentos, procedimentos, dentre outros) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe.

- Controlar a movimentação de equipamentos e/ou bens patrimoniais.

- Gerenciar os contratos das empresas de prestação de serviços terceirizados, garantindo o cumprimento das cláusulas contratuais e atestando as notas fiscais para pagamento.

- Garantir as licenças de funcionamento da unidade de acordo com a legislação pertinente.

- Garantir a atualização dos cadastros da unidade nas instituições, sites e órgãos competentes (Conselhos de Classe, Anvisa, Prefeitura, dentre outros). - Representar a unidade nos órgãos competentes.

- Acompanhar as auditorias internas e externas e o tratamento das não conformidades.

- Pesquisar e acompanhar empresas do mesmo segmento e novos fornecedores, observando preços, estratégias de mercado e tendências.

- Avaliar e qualificar fornecedores.

- Autorizar compras gerais, por meio físico e/ou virtual, de acordo com as políticas de suprimentos da cooperativa.

- Prestar orientação aos Gestores das Unidades e demais partes interessadas quanto à logística e cadeia de suprimentos

- Identificar oportunidades de inserção de novos produtos ou novas formas de fornecimento, respeitando a política da empresa.

- Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.

- Prestar informações aos clientes internos e externos com ética, eficiência e agilidade, fortalecendo as relações entre as partes envolvidas e a imagem da empresa.

- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.

- Cumprir e fazer cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, equipamentos de proteção individual, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.

- Informar à diretoria sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

- Posicionar a diretoria sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

- Escolaridade: Ensino Superior em Administração, Suprimentos, Farmácia ou afins.

- Pós-Graduação Completa em Gestão de Suprimentos, Logística ou afins.

- Conhecimentos: gestão de processos, gestão de projetos, gestão de custos, gestão de pessoas, planejamento orçamentário, gestão por resultados, logística e abastecimento farmacêutico.

- Experiência profissional na área ou em atividades correlatas.

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

• Somos 344 Cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.