Assistente Administrativo I - Rouparia HPU - HPU (Vaga Efetiva)

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar as lideranças na execução do planejamento e alcance de metas do setor.

·      Orientar e acompanhar atuação da equipe de hotelaria.

·      Contribuir com o serviço de manutenção, solicitando substituição ou consertos de não conformidades encontradas.

·      Controlar movimentação de bens patrimoniais.

·      Receber e enviar documentos para o Departamento de Gestão de Pessoas (controle de frequência e horas extras, escala de trabalho e de férias, solicitação de pessoal, etc.).

·      Organizar e arquivar documentos.

·      Fazer reprografia e digitalização de documentos.

·      Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.

·      Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.

·      Elaborar planilhas e relatórios diversos.

·      Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.

·      Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

·      Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

·      Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

·      Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

·      Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

·      Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Exigidos:

• Ensino médio completo.
• Experiência profissional com rotinas administrativas.
• Conhecimento em informática.

Desejável:

• Conhecimento em rotinas de hotelaria.

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

• Somos 344 Cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.