ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - CONTABILIDADE

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  • Unimed Belém
  • Belém/PA
  • Full-time employee
  • Opportunity also for persons with disabilities
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - CONTABILIDADE

Job description

Desenvolver atividades administrativas de recebimento fiscal e lançamento de documentos ficais, conforme fluxo interno e orientação do Departamento de Contabilidade.


Main responsibilities

·      Acompanhar e auxiliar a liderança administrativa na supervisão do cumprimento das boas práticas, normas e procedimentos internos.

·      Receber documentos fiscais e confirmar a veracidade junto ao órgão competente.

·      Lançar notas fiscais no sistema e conferir as informações e impostos gerados, de acordo com centro de custo e natureza da operação, conforme determinação do Departamento de Contabilidade.

·      Enviar à CAU as informações necessárias para cadastros de fornecedores no sistema quando solicitado;

·      Lançar solicitação de materiais de consumo interno e/ou bens patrimoniais no sistema.

·      Encaminhar e receber correspondências externas ou internas.

·      Encaminhar documentação ao Departamento Financeiro.

·      Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.

·      Elaborar planilhas e relatórios diversos.

·      Organizar e arquivar documentos.

·      Fazer reprografia e digitalização de documentos.

·      Gerar e acompanhar os indicadores do setor sob supervisão da a liderança administrativa.

·      Participar de inventários periódicos.

·      Estabelecer contato com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.

·      Notificar os setores internos quanto ao descumprimento de interação de processos e dar ciência à liderança.

·      Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário.

·      Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.

·      Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do

·      seu trabalho.

·      Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

·      Participar de reuniões quando convocado.

·      Contribuir com o Programa de Educação Continuada, auxiliando a liderança administrativa no levantamento das necessidades de treinamento do setor e atendendo às convocações de treinamento e desenvolvimento.

·      Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados.

·      ar suporte à liderança na elaboração do orçamento anual do setor.

·      Participar como membro de comissões, comitês, grupos de trabalhos e outros dentro da instituição, devidamente autorizado pela liderança administrativa.

·      Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, equipamentos de proteção individual, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.

·      Sugerir melhorias de fluxos e processos de trabalho e adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

·      Informar ao gestor sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

·      Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.


Requirements and skills

Exigidos:


Desejáveis:


QUEM SOMOS

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.


Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.


Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.



Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

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