ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - CONTABILIDADE
Efetivo
Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Desenvolver atividades administrativas de recebimento fiscal e lançamento de documentos ficais, conforme fluxo interno e orientação do Departamento de Contabilidade.
Responsabilidades e atribuições
· Acompanhar e auxiliar a liderança administrativa na supervisão do cumprimento das boas práticas, normas e procedimentos internos.
· Receber documentos fiscais e confirmar a veracidade junto ao órgão competente.
· Lançar notas fiscais no sistema e conferir as informações e impostos gerados, de acordo com centro de custo e natureza da operação, conforme determinação do Departamento de Contabilidade.
· Enviar à CAU as informações necessárias para cadastros de fornecedores no sistema quando solicitado;
· Lançar solicitação de materiais de consumo interno e/ou bens patrimoniais no sistema.
· Encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
· Encaminhar documentação ao Departamento Financeiro.
· Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
· Elaborar planilhas e relatórios diversos.
· Organizar e arquivar documentos.
· Fazer reprografia e digitalização de documentos.
· Gerar e acompanhar os indicadores do setor sob supervisão da a liderança administrativa.
· Participar de inventários periódicos.
· Estabelecer contato com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
· Notificar os setores internos quanto ao descumprimento de interação de processos e dar ciência à liderança.
· Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário.
· Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
· Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do
· seu trabalho.
· Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
· Participar de reuniões quando convocado.
· Contribuir com o Programa de Educação Continuada, auxiliando a liderança administrativa no levantamento das necessidades de treinamento do setor e atendendo às convocações de treinamento e desenvolvimento.
· Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados.
· ar suporte à liderança na elaboração do orçamento anual do setor.
· Participar como membro de comissões, comitês, grupos de trabalhos e outros dentro da instituição, devidamente autorizado pela liderança administrativa.
· Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, equipamentos de proteção individual, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
· Sugerir melhorias de fluxos e processos de trabalho e adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
· Informar ao gestor sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
· Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
Requisitos e qualificações
Exigidos:
- Ensino Médio Completo
- Experiência profissional na área contábil, com conhecimento de tributação fiscal.
Desejáveis:
- Graduação completa ou em andamento em Ciências Contábeis.
- Conhecimento em Processos de Acreditação, Sistema de Gestão da Qualidade e MEG (Modelo de Excelência em Gestão).
QUEM SOMOS
A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.
Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.
- Somos 344 Cooperativas
- 116 mil médicos cooperados
- 17 milhões de beneficiários
- 2.445 hospitais credenciados
- 119 hospitais próprios
Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
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