Almoxarife - NOVO HOSPITAL GERAL UNIMED - BANCO DE TALENTOS
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Desenvolver atividades administrativas de controle, abastecimento e organização do
setor de Almoxarifado e auxiliar a liderança na execução do planejamento e alcance de metas do Setor Nutrição
e Dietética.
Responsabilidades e atribuições
· Executar as atividades de recebimento de mercadorias, conferência, armazenamento, fracionamento, separação, embalagem, expedição e devolução de produtos, além do controle de estoque, incluindo sua validade, com a execução de conferências e inventários periódicos.
· Executar dispensações para as áreas do SND, seguindo as liberações/solicitações programadas para as atividades de rotinas do setor.
· Registrar via sistema todos os produtos dispensados e eventuais devoluções com justificativa garantido um controle de estoque adequado.
· Realizar o levantamento de necessidade de transferência entre setores para o abastecimento do Almoxarifado SND via sistema.
· Realizar levantamento de necessidade de compras para abastecimento mediante consumo e informar a Nutricionista, conforme prazo estabelecido.
· Receber e inspecionar os produtos do Almoxarifado via sistema.
· Conferir as notas fiscais com ordem de compra, sempre que necessário.
· Separar e realizar o armazenamento conforme rotina pré-estabelecida para posterior atendimento e encaminhar notas fiscais para o setor de Recebimento Fiscal.
· Fazer a conferência dos produtos recebidos e fazer o registro das divergências e informar à gestão, para as devidas tratativas.
· Fazer a conferência e registros em formulários da temperatura (ambiente e refrigerador) do Almoxarifado, equipamentos e insumos mantendo atualizada a planilha de controle, informando chefia imediata a gestão das não conformidades encontradas para providências.
· Fazer o controle de estoque adequado dos produtos, participando de conferências rotativas e inventários periódicos, gerando relatórios da atividade, mantendo o estoque sempre abastecidos e organizado para dispensação conforme a diretriz PVPS (“primeiro que vence, primeiro que sai).
· Contribuir com a liderança na análise dos indicadores mensais do setor, com averiguação de causa raiz e criação de plano de ação em caso de não cumprimento das metas ou para melhoria contínua do processo.
· Organizar e arquivar documentos.
· Fazer reprografia e digitalização de documentos.
· Cumprir as normas e procedimentos internos, tais como: uso do uniforme e crachá, registro de ponto, pontualidade/ assiduidade, cronograma de férias da equipe, etc;
· Receber ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação, prestando as informações pertinentes quando solicitado;
· Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
· Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
· Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
· Participar de reuniões quando convocado.
· Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
· Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados, notificando os mesmos em caso de descumprimento e posicionando as situações à liderança.
· Participar como membro de comissões, comitês, grupos de trabalhos e outros dentro da instituição, devidamente autorizado pela liderança.
· Participar da elaboração e revisão de rotinas do setor, criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
· Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
· Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
· Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requisitos e qualificações
· O cargo exige Ensino médio completo.
· Experiência como Almoxarife ou em atividades correlatas com a vaga.
· Conhecimentos Técnicos: Boas práticas de recebimento, armazenamento e atendimento de requisições de materiais.
QUEM SOMOS
A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.
Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.
- Somos 344 Cooperativas
- 116 mil médicos cooperados
- 17 milhões de beneficiários
- 2.445 hospitais credenciados
- 119 hospitais próprios
Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
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