Assistente Administrativo III - Contas Médicas HPU - HPU

Prestar assistência administrativa de suporte geral à gestão, realizando atividades de organização e controle de documentos da área, sistematização de informações para elaboração de relatórios de indicadores, bem como para elaboração de apresentação em reuniões/treinamentos.

Dar suporte geral às atividades da área, atuar com autonomia e cumprir instruções e prazos definidos para suas atividades.

Sistematizar informações para elaboração de relatórios de indicadores.

Dar suporte à Liderança no recebimento de demandas, monitoramento de atividades e prazos do setor.

Auxiliar a liderança no controle e revisão dos documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos etc.) de acordo com as normas legais e cronograma estabelecido.

Elaborar documentos diversos: correspondências internas e externas, apresentações para reuniões, dentre outros.

Preparar informações e documentos para as auditorias internas e externas.

Dar suporte na elaboração do orçamento anual do setor.

Fazer a organização e controle do recebimento e execução da produção mensal.

Identificar não conformidades da produção, conforme manuais, contratos, regras e tabelas da ANS e providenciar as soluções.

Conferir e finalizar as ocorrências de produção faturada e recursada por cooperados e prestadores, com base em normativas contratuais e tabelas vigentes.

Receber, lançar e gerar cálculo de Notas Fiscais de Fornecedor de OPME.

Lançar dados das contas de pacientes no sistema de gestão.

Faturar todos os atendimentos e enviar ao Departamento de Produção via sistema.

Controlar envio e solicitação de prontuários ao arquivo.

Emitir relatório mensal da produção.

Organizar e arquivar documentos.

Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.

Prestar informações aos clientes internos e externos com ética, eficiência e agilidade, fortalecendo as relações entre as partes envolvidas e a imagem da empresa.

Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.

Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, equipamentos de proteção individual, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.

Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Exigidos:

• Ensino Médio completo.
• Experiência em atividades de faturamento de contas hospitalares.
• Conhecimentos em Pacote Office, tabela de convênios, conhecimentos básicos de procedimentos, medicamentos e materiais hospitalares.

Desejável:

• Formação superior cursando em Administração, Contabilidade, Gestão Hospitalar ou afins.

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

• Somos 344 Cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.