Assistente Administrativo I - CAF - Prime - Vaga Efetiva

Desenvolver atividades relacionadas as etapas do ciclo logístico da assistência farmacêutica da Central de Abastecimento Unimed, bem como dar suporte a liderança no acompanhamento das demandas do setor.

Acompanhar e auxiliar a liderança na supervisão do cumprimento das boas práticas, normas e procedimentos de segurança da Central de Abastecimento Farmacêutica (CAF), as quais visam cumprir toda a cadeia do processo logístico do setor.

Dar suporte ao farmacêutico nas etapas do ciclo logístico da assistência farmacêutica: seleção, planejamento, aquisição, recebimento, armazenamento, controle e distribuição/ dispensação de medicamentos e materiais hospitalares, conforme previsão legal e planejamento estratégico.

Realizar periodicamente o levantamento de necessidade de abastecimento da CAF e repassar à farmacêutica para as devidas tratativas.

Acompanhar o atendimento das requisições via sistema, comunicando à liderança acerca do andamento e possíveis atrasos e justificativas, garantindo também seu lançamento adequado via sistema para adequado controle de estoque.

Solicitar cadastro de produtos via sistema e acompanhar o andamento da demanda.

Lançar documentos fiscais de produtos e serviços, conforme fluxo e diretrizes do setor determinação do 

Departamento de Contabilidade, encaminhando a documentação pertinente ao Departamento Financeiro.

Auxiliar a liderança na efetividade do processo de abastecimento às Farmácias Central e Satélites a partir da CAF.

Garantir o controle adequado da temperatura e umidade adequadas à conservação dos produtos para saúde no estoque da CAF, posicionando o Farmacêutico acerca das eventuais não conformidades com execução de providências para contingência.

Auxiliar a liderança na análise dos indicadores mensais do setor, com averiguação de causa raiz e criação de plano de ação em caso de não cumprimento das metas ou para melhoria contínua do processo.

Elaborar planilhas e relatórios diversos.

Participar de reuniões quando convocado.

Participar como membro de comissões, comitês, grupos de trabalhos e outros dentro da instituição, devidamente autorizado pela liderança.

Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento do setor e atendendo às convocações de treinamento e desenvolvimento.

Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados.

Dar suporte à liderança na elaboração do orçamento anual do setor.

Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

Posicionar a liderança sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/ subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Exigidos:

Ensino médio completo.

Experiência em atividades correlatas ao cargo, devidamente comprovadas.

Conhecimento em Informática Intermediária.

Desejáveis:

Desejável estar cursando ou ter concluído o ensino superior em Logística ou Administração.

Conhecimento em Processos de Acreditação, Sistema de Gestão e MEG (Modelo de Excelência em 

Gestão).

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

• Somos 344 Cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.